LAS CUENTAS

TEMA:  LAS CUENTAS                                                   DURACIÓN:  6 HORAS

LOGRO: RECONOCER EL CONCEPTO, PARTES, CLASIFICACIÓN, MOVIMIENTO Y NOMENCLATURA DE LAS CUENTAS

INDICADOR DE LOGRO

·         Clasificar las cuentas de acuerdo con su naturaleza

·         Diferenciar los débitos y los créditos de cada cuenta, de acuerdo con su nomenclatura

·         Desarrollar destrezas para manejar un catálogo de cuentas P.U.C.

LAS CUENTAS

“Es una agrupación sistemática de los cargos y abonos relacionados a una persona o situación de la misma naturaleza, que se registran bajo un encabezamiento o título que los identifica.”

Cuenta es el nombre que se utilizan para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza una empresa.

Al asignar un nombre a una cuenta, este debe ser tan claro, explícito y completo que por el solo nombre se identifique lo que representa.

CUENTA “T”

La forma más simple para iniciar en aprendizaje de los registros contables es mediante el esquema de la cuenta “T”. Su presentación y partes son:

                                                                      

1.   

DEBE                  HABER

Nombre completo de la cuenta                                             1.  NOMBRE

2.    Debe,  el lado izquierdo, para registrar

Los débitos

                                                                                              2 DÉBITOS         3 CRÉDITOS

3.    Haber, el lado derecho, para registrar

Los créditos

 

Las cuentas se personifican y deben ser capaces de recibir y entregar.  La cuenta que recibe o debita es deudora y la cuenta que entrega o acredita es acreedora.  Un valor registrado en el debe de una cuenta ha de estar registrado en el haber de otra u otras que sumadas den igual.

Saldo en la cuenta “T”

El saldo de una cuenta es la diferencia entre los valores registrados en la columna del Debe  y los valores registrados en la columna del Haber.

Una cuenta tiene saldo débito cuando el movimiento débito es mayor que el movimiento crédito.

Una cuenta tiene saldo crédito cuando el movimiento crédito es mayor que el movimiento débito.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Por muy grande que sea la contabilidad de una empresa, sus cuentas las podemos clasificar según la naturaleza en los siguientes grupos:  cuentas reales o de balance; cuentas nominales o de resultados; cuentas de orden o de memorando.

Cuentas reales o de balance:

Son las que tiene duración permanente y su saldo representa siempre un valor tangible como las propiedades y las deudas y forma parte de la ecuación fundamental de la contabilidad, estas cuentas se dividen en:  CUENTAS DE ACTIVO, CUENTAS DE PASIVO, CUENTAS DE PATRIMONIO.

1  ACTIVO

Representan todos los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la empresa.  Estas cuentas empiezan en el debe, disminuyen y se cancelan en el haber, por lo general su saldo es débito.  Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos, y por derechos, las cuentas por cobrar y todos los créditos a su favor.

2     PASIVO

Representan todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro, son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.  Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el haber, disminuyen y se cancelan en el debe.  Por lo general su saldo es crédito.  El pasivo está formado por algunas de las siguientes cuentas:  cuentas por pagar, obligaciones financieras, proveedores, obligaciones laborales, etc.

3     PATRIMONIO

El patrimonio se calcula matemáticamente por la diferencia entre el activo y el pasivo.  Representa los aportes que el dueño o socios han aportado al construir la empresa, en el patrimonio se incluyen las utilidades y las reservas.  Constituye un pasivo a favor de la empresa, por eso empieza y aumentan en el haber, disminuyen y se cancelan en el debe.  El patrimonio se caracteriza porque está constituido por el aporte inicial y aporte adicional de los dueños de la empresa y se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.  El patrimonio está formado por algunas de las siguientes cuentas:  capital suscrito, aportes sociales, reserva legal, superávit de capital, utilidad del ejercicio, perdida del ejercicio.

LAS CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

Son la que tiene su origen en las operaciones del negocio o empresa, por esta razón ocasionan el aumento o disminución  del patrimonio o capital neto.  Al final del ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos.  Son transitorias porque su duración está limitada al ciclo contable, es decir, deben cancelarse o saldarse al final de cada periodo contable.

Las cuentas nominales o de resultado se dividen en dos grandes grupos:  INGRESOS, GASTOS y COSTOS DE VENTAS

4     INGRESOS

Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia.  Estas cuentas empiezan y aumentan en el haber, normalmente no se debita sino al final del ejercicio para cancelar su saldo.   Son cuentas de ingresos:  las ventas, ingresos financieros por intereses, ajustes por inflación, etc.

5     GASTOS

Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para el buen funcionamiento, esto constituye un gasto o una pérdida porque esos valores no son recuperables  Por ejemplo: el pago de servicios públicos, el pago de sueldos, arrendamientos, etc.  Estas cuentas empiezan y se aumentan en el debe, disminuyen y se cancelas en el haber.  Su saldo es débito.

6     COSTO DE VENTAS

Representa el valor de adquisición  (compra ) de los artículos destinados para la venta o el costo de producirlos.  Estas cuentas empiezan y se aumentan en el debe, disminuyen y se cancelan en el haber, normalmente no se acreditan, su saldo es débito.

CUENTAS DE ORDEN O MEMORANDO

Son cuentas que aun cuando figuren en el balance general no afectan el patrimonio de la empresa por tratarse de propiedad de terceros que con intervención de la empresa se prestan a operaciones especiales.  Ejemplo:  mercancías recibidas en consignación, cobranzas, valores en custodia, valores en garantía.

PLAN ÚNICO DE CUENTAS

“Es el listado de Cuentas que una empresa ha determinado utilizar para el desarrollo de sus procesos contables, lo que dependerá de la naturaleza de las actividades económicas que realice.” (Ej. No es lo mismo la contabilidad de un hospital que la de un supermercado).

El Plan Único de Cuentas P.U.C. se aplica a partir de 1.995 para todos los comerciantes obligados a llevar contabilidad.

Requisitos del Plan de Cuentas

1) Debe ser amplio, de manera de abarcar todas las actividades de la empresa.

2) Debe ser flexible, para que pueda adaptarse a la evolución de la empresa.

3) Desde el punto de vista formal, debe tener un sistema de codificación numérico de las cuentas, de manera que sea fácil su identificación por grupos.

Este  plan está estructurado sobe la base de los siguientes niveles:

Clase             el primer digito                               

Grupo:           los dos primeros dígitos

Cuenta:         los cuatro primeros dígitos

Subcuenta:   los seis primeros dígitos

Auxiliares:     con siete o más dígitos

Las clases que identifican el primer digito son:

Clase 1:  Activo                               Clase 2:  Pasivo                  Clase 3:  Patrimonio

Clase 4:  Ingresos                           Clase 5:  Gastos                  Clase 6:  Costos de ventas

Clase 7:  Costo de producción     Clase 8:  Cuentas de         Clase 9:  Cuentas de orden      

     O de operación                               orden deudoras                   acreedoras

EL PLAN ÚNICO DE CUENTAS EN LA CONTABILIDAD DE UNA EMPRESA

La contabilidad en el plan único de cuentas:

Por los comerciantes, con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, relaciones ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas, costos de producción o de operación y cuentas de orden identificadas con un código numérico y su respectiva denominación.  Deberá ser aplicado por todas las personas naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio. Dichas personas para los efectos del presente decreto, se denominarán entes económicos.

El plan único de cuentas en un negocio

Un negocio debe tener  el registro de sus operaciones empleando un conjunto de cuentas las cuales se encuentran en el Plan Único de Cuentas para los Comerciantes, dado en el decreto 2650 del 29 de Diciembre de 1.993 el cual busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente su claridad, confiabilidad y comparabilidad; además en su artículo 5, estable que este debe ser aplicado por todas las personas naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar la contabilidad.

Función del puc en operaciones mercantiles

La función que cumple el plan único de cuentas en las operaciones mercantiles es tener un  registro o comprobante contable, será obligatorio a nivel de cuenta (los cuatro primeros dígitos).A partir del 1º de enero de 1995, el plan único de cuentas será obligatorio para todas las personas naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad de acuerdo con lo dispuesto en sus operaciones económicas.

TALLER

Elabore un mapa conceptual de la clasificación de las empresas 

1. Para qué sirve el plan único de cuentas?

2.    Quienes deben tener en cuenta el P.U.C para su contabilidad?

3.    Quien y atreves de que mecanismos se regulan a los comerciantes

4. Que se entiende por debito y crédito?

5. elabore un mapa conceptual de la clasificación de la cuenta

6. registre los siguiente movimientos contables:

A)   En una cuenta “T” y con los siguientes datos que corresponden al movimiento débito de la cuenta Compras nacionales determine su saldo $320.350, $245.910, $124.500

B)   La cuenta de caja presenta el siguiente movimiento: 

Débitos:  $130.000, $120.000, $150.000, $80.000

Créditos: $130.000, $120.000, determine el valor del salde en una cuenta “T” y diga si es débito o crédito.

C)   Por medio de una cuenta “T” calcule el saldo débito o crédito de Proveedores nacionales, cuyo movimiento crédito es: $270.000,  $285.000, $350.000 y débito $150.000, $135.00

D)   Por medio de una cuenta “T” con los siguientes datos correspondientes al movimiento crédito de la cuenta Ingresos Financieros $480.000, $189.430, $394.560, determine su saldo.

7. Clasifique las siguientes cuentas reales y diga la naturaleza de su saldo:

1 Mercancías no fabricadas por la empresa 2 Acreedores varios 3 Gastos pagados por anticipado 4 Reservas obligatorias 5 Bancos

6 Caja 7 Aportes sociales 8 Clientes 9 Proveedores Nacionales 10 Cesantías Consolidadas

8. Que representan las cuentas correspondientes a los siguientes códigos.

1120                          2365                          1205              

4245                          2408                          3605

9. Que es un gasto y que es un costo? Cuál es su diferencia?

10. Identifique las cuentas que se utilizan en cada uno de los siguientes casos y qué clase de cuentas pertenece:

1     Los dineros que debe cobrar la empresa por mercancías  vendidas a crédito

2     Pagos efectuados por la empresa para su funcionamiento, que no son recuperables

3     Intereses pagados

4     Descuentos condicionados en artículos para la venta

TRABAJO EXTRACLASE

Completar la siguiente tabla:

CUADRO DE ANÁLISIS DE TRANSACCIONES.

Transacciones	Cuentas que Intervienen	Clase de Cuenta	Como se Afectan	Debe	Haber
1.- El comerciante inicia actividades con $2.600.000; Una camioneta, valorizada en $5.200.000.- un local comercial, valorizado en $2.400.000.- y Letras por el 70% que debe por la camioneta.
2.- Abre Cta. Cte. en Banco por $2.100.000.
3.- Compra mercadería por $1.800.000: 50% al contado con cheque, el saldo con crédito simple.
4.- Arrienda una Oficina. $210.000, paga 30% en efectivo la diferencia con Ch/.
5.-Vende mercadería $430.000, con letras
6.- Paga el 20% de la deuda por mercadería
TOTALES

EVALUACIÓN

Se hará individual y de manera escrita

BIBLIOGRAFÍA

CONTABILIDAD 2.000, ED. Mc Graw Hill

CONTABILIDAD UNIVERSAL GUDIÑO Y CORAL

CONTABILIDAD COMERCIAL