TEMA: LAS
CUENTAS DURACIÓN: 6 HORAS
LOGRO: RECONOCER EL CONCEPTO, PARTES, CLASIFICACIÓN,
MOVIMIENTO Y NOMENCLATURA DE LAS CUENTAS
INDICADOR DE LOGRO
·
Clasificar las cuentas de acuerdo con
su naturaleza
·
Diferenciar los débitos y los créditos
de cada cuenta, de acuerdo con su nomenclatura
·
Desarrollar destrezas para manejar un
catálogo de cuentas P.U.C.
LAS CUENTAS
“Es una agrupación sistemática de los
cargos y abonos relacionados a una persona o situación de la misma naturaleza,
que se registran bajo un encabezamiento o título que los identifica.”
Cuenta es el nombre que se utilizan
para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza una
empresa.
Al
asignar un nombre a una cuenta, este debe ser tan claro, explícito y completo
que por el solo nombre se identifique lo que representa.
CUENTA “T”
La
forma más simple para iniciar en aprendizaje de los registros contables es
mediante el esquema de la cuenta “T”. Su presentación y partes son:
1.
|
Nombre
completo de la cuenta 1.
NOMBRE
2.
Debe,
el lado izquierdo,
para registrar
Los
débitos
2
DÉBITOS 3 CRÉDITOS
3.
Haber,
el lado derecho, para registrar
Los
créditos
 |
Las
cuentas se personifican y deben ser capaces de recibir y entregar. La cuenta que recibe o debita es deudora y la
cuenta que entrega o acredita es acreedora.
Un valor registrado en el debe de una cuenta ha de estar registrado en
el haber de otra u otras que sumadas den igual.
Saldo en la cuenta “T”
El
saldo de una cuenta es la diferencia entre los valores registrados en la
columna del Debe y los valores registrados en la columna del Haber.
Una
cuenta tiene saldo débito cuando el
movimiento débito es mayor que el movimiento crédito.
Una
cuenta tiene saldo crédito cuando el
movimiento crédito es mayor que el movimiento débito.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Por
muy grande que sea la contabilidad de una empresa, sus cuentas las podemos
clasificar según la naturaleza en los siguientes grupos: cuentas reales o de balance; cuentas
nominales o de resultados; cuentas de orden o de memorando.
Cuentas reales o de balance:
Son
las que tiene duración permanente y su saldo representa siempre un valor
tangible como las propiedades y las deudas y forma parte de la ecuación
fundamental de la contabilidad, estas cuentas se dividen en: CUENTAS DE ACTIVO, CUENTAS DE PASIVO, CUENTAS
DE PATRIMONIO.
1
ACTIVO
Representan
todos los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la empresa. Estas cuentas empiezan en el debe, disminuyen
y se cancelan en el haber, por lo general su saldo es débito. Se entiende por bienes, entre otros, el
dinero en caja o bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos, y por
derechos, las cuentas por cobrar y todos los créditos a su favor.
2 PASIVO
Representan
todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el
futuro, son las deudas que debe pagar por cualquier concepto. Estas cuentas empiezan y aumentan su
movimiento en el haber, disminuyen y se cancelan en el debe. Por lo general su saldo es crédito. El pasivo está formado por algunas de las
siguientes cuentas: cuentas por pagar,
obligaciones financieras, proveedores, obligaciones laborales, etc.
3 PATRIMONIO
El
patrimonio se calcula matemáticamente por la diferencia entre el activo y el
pasivo. Representa los aportes que el
dueño o socios han aportado al construir la empresa, en el patrimonio se
incluyen las utilidades y las reservas.
Constituye un pasivo a favor de la empresa, por eso empieza y aumentan
en el haber, disminuyen y se cancelan en el debe. El patrimonio se caracteriza porque está
constituido por el aporte inicial y aporte adicional de los dueños de la
empresa y se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del
ejercicio contable. El patrimonio está
formado por algunas de las siguientes cuentas:
capital suscrito, aportes sociales, reserva legal, superávit de capital,
utilidad del ejercicio, perdida del ejercicio.
LAS CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO
Son
la que tiene su origen en las operaciones del negocio o empresa, por esta razón
ocasionan el aumento o disminución del
patrimonio o capital neto. Al final del
ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos. Son transitorias porque su duración está
limitada al ciclo contable, es decir, deben cancelarse o saldarse al final de
cada periodo contable.
Las
cuentas nominales o de resultado se dividen en dos grandes grupos: INGRESOS, GASTOS y COSTOS DE VENTAS
4 INGRESOS
Son
los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio
con el fin de obtener una ganancia.
Estas cuentas empiezan y aumentan en el haber, normalmente no se debita
sino al final del ejercicio para cancelar su saldo. Son cuentas de ingresos: las ventas, ingresos financieros por
intereses, ajustes por inflación, etc.
5 GASTOS
Una
empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para el
buen funcionamiento, esto constituye un gasto o una pérdida porque esos valores
no son recuperables Por ejemplo: el
pago de servicios públicos, el pago de sueldos, arrendamientos, etc. Estas cuentas empiezan y se aumentan en el
debe, disminuyen y se cancelas en el haber.
Su saldo es débito.
6 COSTO DE VENTAS
Representa
el valor de adquisición (compra ) de los
artículos destinados para la venta o el costo de producirlos. Estas cuentas empiezan y se aumentan en el
debe, disminuyen y se cancelan en el haber, normalmente no se acreditan, su
saldo es débito.
CUENTAS DE ORDEN O MEMORANDO
Son
cuentas que aun cuando figuren en el balance general no afectan el patrimonio
de la empresa por tratarse de propiedad de terceros que con intervención de la
empresa se prestan a operaciones especiales.
Ejemplo: mercancías recibidas en
consignación, cobranzas, valores en custodia, valores en garantía.
PLAN ÚNICO DE CUENTAS
“Es el listado de
Cuentas que una empresa ha determinado utilizar para el desarrollo de sus
procesos contables, lo que dependerá de la naturaleza de las actividades
económicas que realice.” (Ej. No es lo mismo la contabilidad de un hospital que
la de un supermercado).
El
Plan Único de Cuentas P.U.C. se aplica a partir de 1.995 para todos los
comerciantes obligados a llevar contabilidad.
Requisitos del Plan de Cuentas
1) Debe ser amplio, de manera de
abarcar todas las actividades de la empresa.
2) Debe ser flexible, para que pueda
adaptarse a la evolución de la empresa.
3) Desde el punto de vista formal, debe
tener un sistema de codificación numérico de las cuentas, de manera que sea
fácil su identificación por grupos.
Este
plan está estructurado sobe la base de
los siguientes niveles:
Clase el primer digito
Grupo: los dos primeros dígitos
Cuenta: los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: los seis primeros dígitos
Auxiliares: con siete o más dígitos
Las
clases que identifican el primer digito son:
Clase
1: Activo Clase 2: Pasivo Clase
3: Patrimonio
Clase
4: Ingresos Clase 5:
Gastos Clase
6: Costos de ventas
Clase 7: Costo de producción Clase 8: Cuentas de Clase 9: Cuentas de orden
O de operación
orden deudoras acreedoras
EL PLAN ÚNICO DE CUENTAS EN LA CONTABILIDAD
DE UNA EMPRESA
La contabilidad en el plan
único de cuentas:
Por los comerciantes, con el fin de permitir la transparencia de la
información contable y por consiguiente, relaciones ordenada y clasificada de
las clases, grupos, cuentas y subcuentas del activo, pasivo, patrimonio,
ingresos, gastos, costo de ventas, costos de producción o de operación y
cuentas de orden identificadas con un código numérico y su respectiva
denominación. Deberá ser aplicado por todas las personas naturales o
jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo
previsto en el Código de Comercio. Dichas personas para los efectos del
presente decreto, se denominarán entes económicos.
El plan único de cuentas en
un negocio
Un negocio debe tener el registro de sus operaciones empleando un
conjunto de cuentas las cuales se encuentran en el Plan Único de Cuentas para
los Comerciantes, dado en el decreto 2650 del 29 de Diciembre de 1.993 el cual
busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas
por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información
contable y por consiguiente su claridad, confiabilidad y comparabilidad; además
en su artículo 5, estable que este debe ser aplicado por todas las personas
naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar la contabilidad.
Función del puc en
operaciones mercantiles
La función que cumple el plan único de cuentas en las operaciones
mercantiles es tener un registro o comprobante contable, será obligatorio
a nivel de cuenta (los cuatro primeros dígitos).A partir del 1º de enero de
1995, el plan único de cuentas será obligatorio para todas las personas
naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad de acuerdo con lo
dispuesto en sus operaciones económicas.
TALLER
Elabore un mapa conceptual de la clasificación de las empresas
Elabore un mapa conceptual de la clasificación de las empresas
1. Para qué sirve el plan único de cuentas?
2.
Quienes deben tener en cuenta el P.U.C para
su contabilidad?
3.
Quien y atreves de que mecanismos se regulan
a los comerciantes
4.
Que se entiende por debito y crédito?
5.
elabore un mapa conceptual de la clasificación de la cuenta
6.
registre los siguiente movimientos contables:
A)
En una cuenta “T” y con los siguientes
datos que corresponden al movimiento débito de la cuenta Compras nacionales
determine su saldo $320.350, $245.910, $124.500
B)
La cuenta de caja presenta el siguiente
movimiento:
Débitos: $130.000,
$120.000, $150.000, $80.000
Créditos: $130.000, $120.000, determine el valor del salde
en una cuenta “T” y diga si es débito o crédito.
C)
Por medio de una cuenta “T” calcule el
saldo débito o crédito de Proveedores nacionales, cuyo movimiento crédito es:
$270.000, $285.000, $350.000 y débito
$150.000, $135.00
D)
Por medio de una cuenta “T” con los
siguientes datos correspondientes al movimiento crédito de la cuenta Ingresos
Financieros $480.000, $189.430, $394.560, determine su saldo.
7.
Clasifique las siguientes cuentas reales y diga la naturaleza de su saldo:
1 Mercancías no fabricadas por la empresa
2 Acreedores varios
3 Gastos pagados por anticipado
4 Reservas obligatorias
5 Bancos
|
6 Caja
7 Aportes sociales
8 Clientes
9 Proveedores Nacionales
10 Cesantías Consolidadas
|
8.
Que representan las cuentas correspondientes a los siguientes códigos.
1120 2365 1205
4245 2408 3605
9.
Que es un gasto y que es un costo? Cuál es su diferencia?
10.
Identifique las cuentas que se utilizan en cada uno de los siguientes casos y qué
clase de cuentas pertenece:
1
Los dineros que debe cobrar la empresa
por mercancías vendidas a crédito
2
Pagos efectuados por la empresa para su
funcionamiento, que no son recuperables
3
Intereses pagados
4
Descuentos condicionados en artículos
para la venta
TRABAJO EXTRACLASE
Completar
la siguiente tabla:
CUADRO DE ANÁLISIS DE TRANSACCIONES.
Transacciones
|
Cuentas
que Intervienen
|
Clase
de
Cuenta
|
Como
se
Afectan
|
Debe
|
Haber
|
1.- El comerciante inicia
actividades con
$2.600.000; Una camioneta,
valorizada en $5.200.000.- un local comercial, valorizado en $2.400.000.- y
Letras por el 70% que debe por la camioneta.
|
|||||
2.- Abre Cta. Cte. en Banco por
$2.100.000.
|
|||||
3.- Compra mercadería por $1.800.000: 50%
al contado con cheque, el saldo con crédito simple.
|
|||||
4.- Arrienda una Oficina. $210.000,
paga 30% en efectivo la diferencia con Ch/.
|
|||||
5.-Vende mercadería $430.000, con
letras
|
|||||
6.- Paga el 20% de la deuda por mercadería
|
|||||
TOTALES
|
EVALUACIÓN
Se
hará individual y de manera escrita
BIBLIOGRAFÍA
CONTABILIDAD
2.000, ED. Mc Graw Hill
CONTABILIDAD
UNIVERSAL GUDIÑO Y CORAL
CONTABILIDAD
COMERCIAL
