TEMA:
SOPORTES DE CONTABILIDAD DURACIÓN:
4 CLASES
LOGRO: IDENTIFICA LOS PRINCIPALES SOPORTES DE
CONTABILIDAD QUE SE EMPLEAN EN UNA EMPRESA.
INDICADOR DE LOGRO
Ø Enuncia el concepto de soporte contable y
menciona su importancia.
Ø Diligenciara los soportes de contabilidad de acuerdo con
las características de cada formato.
Ø Valora la importancia de los soportes
contables para legalizar los registros de contabilidad.
CONCEPTO DE SOPORTE CONTABLE
Los soportes contables
son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado
en el momento de elaborarlos
Todas las operaciones económicas
que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad,
pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben
soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello
que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos
valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus
principales características.
GENERALIDADES
Todos los soportes contables
deben contener la siguiente información general: Nombre o razón social de la
empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del
contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar,
aprobar y contabilizar los comprobantes.
Los principales soportes de
contabilidad son:
1.
Recibo de caja
El recibo de caja es un soporte
de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la
empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el
archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza
con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o
concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales
o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al
contado ya que para ellas el soporte es la factura.
2.
Recibo de consignación bancaria
Este es un comprobante que
elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al
consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o
el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa
que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones,
una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar
remesas o cheques de otras plazas.
3.
Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros
Las corporaciones de ahorro y
crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas,
para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de
ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en
efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de
acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.
4. Factura de
compra-venta
La factura comercial es un
soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de
contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes
e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del
vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra.
Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una
para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la
contabilidad.
La factura se debe expedir con
los siguientes requisitos: Estar denominada expresamente como factura de venta.
(preimpreso). Numeración en orden consecutivo. (preimpreso). Apellidos y nombre
o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (preimpreso).
Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios. Fecha
de expedición. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o
servicios prestados. El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura.
(preimpreso). Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
5.
Cheque
Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada
"girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una
determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado
"beneficiario".
6.
Comprobante de pago o egreso
Llamado también orden de pago o
comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de
una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la
empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario
de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.
Para mayor control en el
comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega
al beneficiario. Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y
resumida, expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan
en una empresa
7.
Letra de cambio
Este documento negociable o título valor es una orden
incondicional de pago que da una persona llamada "girador" a otra
llamada "girado", para que pague a la orden o al portador, cierta
suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.
En el comercio se utiliza la
letra de cambio como garantía de pago en compras y ventas a crédito. El
vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por
cobrar; el comprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por
pagar.
8.
Pagaré
Es un título valor mediante el
cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha
determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.
9.
Nota Débito
Es un comprobante que utiliza la
empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto
de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por
financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.
10.
Nota Crédito
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén
liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o
parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante
llamado nota crédito. Este comprobante se prepara en original y dos copias; el
original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de contabilidad.
11.
Recibo de caja menor
El recibo de caja menor es un
soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no
requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja
menor.
12.
Nota de contabilidad
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las
operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos
de corrección, ajustes y cierre.
13.
Comprobante diario de contabilidad
Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de
cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen,
descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el
asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo
justifiquen.
Procedimiento contable:
- Clasificación, análisis y
codificación de los soportes Elaboración de asientos en borrador
Preparación del comprobante diario de contabilidad.
- Elaboración d asientos en
borrador
- Preparación del comprobante
diario de contabilidad
ACTIVIDADES
Elabore
los asientos contables para cada ejercicio y los soportes de contabilidad según corresponda para cada caso:
1. TRES SOCIOS
APORTAN LO SIGUIENTE PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA: Socio 1. Aporta $6.000.000 en
efectivo. Socio 2. Aporta un vehículo por valor de $10.000.000. Socio 3. Aporta
un Terreno por valor de $14.000.000.
2. Se consigna
en la cuenta bancaria de la empresa $5.000.000
3. Se compra
mercancía a crédito por valor de $7.000.000.
4. Se vende mercancías
a crédito por valor de $3.000.000.
5. Paga
servicios de energía por $400.000, se paga con cheque
6. Se le abona
al proveedor $3.000.000 por la compra de mercancías a crédito, se paga con
cheque.
7. Se compra
un computador por valor de $1.000.000 se paga con cheque.
8. El cliente
le abono $2.000.000 de la venta a credito.
9. Se paga
nomina por valor de $1.500.000 en efectivo.
10. Se recibe
un préstamo del banco por valor de $10.000.000 y se consigna en la cuenta de
bancaria de la empresa.
TRABAJO EXTRACLASE
-
Consultar que función cumplen los
comprobantes de diario dentro de la contabilidad de una empresa
-
Que soportes debe tener un comprobantes
de diario para su presentación
-
Que son libros de contabilidad
EVALUACION
Presentar
una carpeta con cada uno de los soportes contables en original, diligenciados
y/o corregidos según criterio del docente
BIBLIOGRAFIA
CONTABILIDAD
2.000, ED. Mc Graw Hill
CONTABILIDAD
UNIVERSAL GUDIÑO Y CORAL
CONTABILDAD
COMERCIAL
y la solución?
ResponderEliminarpa saber