TEMA: BALANCE DE PRUEBA

LOGRO: ELABORARA UN BALANCE DE PRUEBA, CLASIFICANDO CORRECTAMENTE LAS CUENTAS

INDICADOR DE LOGRO

· Clasifico correctamente las cuentas utilizando el P.U.C.

· Identifico el saldo de la cuenta según sea débito o crédito

· Obtengo sumas iguales a partir de la correcta clasificación de cuentas

BALANCE DE PRUEBA

Un balance de prueba o comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero

El balance de prueba refleja la contabilidad de una empresa y organización en un determinado periodo. Por eso, este balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas anuales.

Este balance también permite confirmar que la contabilidad de la empresa este bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto, y que sin embargo incluya una contabilidad defectuosa. Ese sería el caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado un proveedor pero le anoto dicho pago a otro. El balance será correcto desde los números, pero no en la práctica.

La elaboración de un balance de prueba comienza con la realización de las sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe como en el haber. En el paso siguiente se obtiene el saldo de cada cuenta, por último, las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance general.

Por lo general, el balance de prueba o comprobación, es un documento voluntario para el empresario, aunque recomendable para que este pueda conocer con precisión el estado financiero de empresa sin necesitad de arrastrar errores hasta la elaboración de las cuentas anuales.

Los balances de prueba de saldos sirven para comprobar la exactitud de los traslados de los comprobantes de diario al Mayor a través del libro de Diario o de los libros auxiliares.

PROCEDIMIENTOS PARA ELABORARA UN BALANCE DE PRUEBA:

1. Se prepara una hoja que contenga los siguientes datos: código de cuenta, descripción, débitos y créditos.

2. Se verifica la lista de los nombres de todas las cuentas que presenten saldo y se les coloca código a las cuentas

3. Al final se colocan SUMAS IGUALES y se procede a totalizar la columna del débito y del crédito.

4. Si el resultado no da igual significa que se ha cometido un error y se debe verificar nuevamente.

TALLER

Partiendo de la siguiente información, codifique y organice las cuentas del Balance de Prueba la Empresa Espacios y Maderas en los grupos de; Activos, Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Gastos, con fecha de ______________________

Ingresos diferidos	$ 18.500
Capital	200.000
Maquinaria y equipo	114.000
Honorarios de administración	97.800
Depreciación acumulada	26.200
Cuentas por cobrar	135.650
Reserva legal	61.200
Otros ingresos	17.710
Comercio al por mayor y al por menor	694.970
Cuentas por pagar	82.120
Edificios	47.600
Gastos de viaje en ventas	52.300
Anticipos de Renta	10.650
Acreedores varios	21.910
Inversiones	133.800
Provisión deudas difícil cobro	7.115
Prestamos a empleados	28.460
Descuentos en compras	3.000
Caja	33.600
Superávit de capital	72.400
Marcas y patentes	541.110
Inventario de mercancías	29.930
Obligaciones bancarias	61.800
Gastos acumulados por pagar	15.220
Gastos diferidos	8.400
Descuentos en ventas	7.040
Proveedores	19.880
Reservas estatutarias	8.560
Sueldos por pagar	19.480
Cesantías consolidadas	98.205
IVA por pagar	15.850
Gastos financieros intereses	14.400
Bancos	68.670
Terrenos	120.710

ACTIVIDADES EXTRA CLASE

Ø Pasar en limpio a mano o computador en hoja tamaño carta el balance de prueba y adjuntar a la carpeta de contabilidad

Ø Realizar los ejercicios adjuntos

CRACKERS AND SWEETS LTDA

Acreedores varios	795.067
Anticipo de impuesto	3.958.220
Aportes sociales	1.000.000.000
Bancos	701.337.964
Caja	65.516.000
Clientes	62.212.500
Comercio al por mayor y menor	113.092.000
Construcciones y edificaciones	50.000.000
Costos de mercancías	94.456.1000
Equipo de computación	7.880.000
Flota y equipo de transporte	50.000.000
Gastos legales	829.000
Gastos de personal	31.618.012
Impuesto a las venta	27.563.040
Mcia no fab. X empresa	171.192.900
Muebles y enseres	12.122.000
Para obligaciones laborases	2.851.013
Proveedores	174.784.500
Retención en la fuente	11.336.108
Retenciones y aportes de nomina	2.527.048

Balance de prueba empresa Ilusiones a 01 de agosto de 2.008

Bancos	181.000
Clientes	50.000
Materia primas	184.000
Maquinaria y equipo	350.000
Depreciación acumulada	5.834
Proveedores	50.000
Capital social	697.083
Comercio al por mayor y menor	50.000
Gastos de administración	5.000
Gastos de ventas	5.000
Costos de ventas	27.917